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Portale per i comuni

Il "Portale per i Comuni" è un canale telematico semplificato attivato dall'Agenzia del Territorio per la fornitura dati ai comuni ed alle comunità montane che ne facciano richiesta, relativamente ai loro ambiti territoriali e fini istituzionali (Decreto legge 4 luglio 2006, n° 223 - art. 37, comma 54 - convertito nella legge 4 agosto 2006, n° 248).

Realizzato per le specifiche esigenze dei comuni e delle comunità montane, il "Portale per i Comuni" permette di effettuare le procedure di prelievo e trasmissione dati relativi ad ambiti territoriali limitati (comunali). I comuni e le comunità montane, pertanto, non solo possono richiedere ed ottenere i dati utili alle proprie finalità istituzionali, ma anche inviare dati all'Agenzia.

Tipologie di fornitura dell'Agenzia agli Enti
Servizi per le forniture dati all'Agenzia
Approfondimenti sui servizi e documentazione tecnica
Le modalità per la trasmissione e lo scambio dei dati
Costi dei servizi
Modalità di adesione
Regole sull'utilizzo dei dati
Assistenza
Normativa, documentazione e modulistica
"Carta della Qualità per i servizi"
Glossario dei termini - pdf
Decentramento di funzioni catastali
Attività finanziaria 2005

Tipologie di servizi dell'Agenzia ai Comuni e Comunità Montane

Sono previste due diverse tipologie di forniture telematiche di dati:

“a pubblicazione” predisposte a cadenza periodica predefinita, senza che il comune ne faccia richiesta. Trattasi delle informazioni inerenti:
- i dati degli accatastamenti e variazioni forniti dall’Agenzia del Territorio in base all'art. 34 quinquies della Legge 80/2006 ai fini dell’inoltro di eventuali segnalazioni di incongruenze;
- note di trascrizione alla conservatoria dei registri immobiliari aventi contemporanea valenza di voltura catastale a supporto della gestione dell'ICI;
- esiti di aggiornamento catastale a seguito delle segnalazioni di incongruenze comunicate ai cittadini ai sensi dell’art.1 comma 336 della L. 311/2004;
- atti di aggiornamento del catasto terreni inviati telematicamente per i quali è previsto il deposito presso il comune ai sensi della L.47/85 (attualmente sono resi disponibili i “Tipi di frazionamento” ed i “Tipi mappali con frazionamento”);
- la consistenza delle banche dati comunali in termini di numero di unità immobiliari e rendita per categoria catastale, numero di soggetti titolari, numero di fogli di mappa ed altro.
"a richiesta" pubblicate su specifica richiesta e riguardanti il catasto terreni, fabbricati e la cartografia vettoriale:
- i dati censuari del catasto fabbricati o terreni, ad una data o movimentati in un periodo corredati delle relative intestazioni;
- i dati della cartografia vettoriale, attualizzati alla data di produzione della fornitura e relativi a tutto il territorio comunale o solo alle mappe variate a partire da una data a scelta (non antecedente di due anni la data corrente);
- i dati metrici del catasto fabbricati, attualizzati alla data di produzione o movimentati in un intervallo temporale ai fini della gestione della TARSU, ai sensi dell’art. 1 comma 340 della L. 311/2004.

Servizi per le forniture dati all'Agenzia

I comuni e le comunità montane possono trasmettere all'Agenzia, utilizzando le apposite funzionalità del Portale, i seguenti dati:

le notifiche inviate ai cittadini ai sensi dell'art. 1, comma 336, della Legge n. 311 del 2004;
le segnalazioni predisposte per l’Agenzia ai sensi dell'art. 34 quinquies, Legge n. 80 del 2006

Le modalità di trasmissione e scambio dei dati

Al fine di permettere la condivisione dei dati con i comuni e le comunità montane, è stata prevista la fornitura di dati catastali via web relativi ad ambiti territoriali delimitati e da scaricare attraverso il “Portale per i comuni”, accessibile tramite connessione al sito internet.

L'Agenzia del Territorio continua a garantire le usuali forniture dei dati che possono essere richieste presso lo sportello dell'Ufficio provinciale.

Costi dei servizi

I servizi predisposti dall'Agenzia del Territorio per assicurare la fruizione telematica della base dei dati catastali sono offerti gratuitamente .

Per usufruire della modalità di fornitura dati tramite portale per i comuni. I costi a carico di comuni e comunità montane sono, pertanto, unicamente quelli di connessione internet.

Modalità di adesione

I comuni e le comunità montane che intendono richiedere l'adesione al servizio devono far pervenire all'Agenzia del Territorio la seguente documentazione:

due copie delle "condizioni generali di servizio" - pdf
la scheda per l'attivazione del servizio - pdf
l'informativa sulla Privacy - pdf
la copia, con firma autografa, di un documento di riconoscimento del responsabile degli accessi al portale

I documenti devono essere inviati all’Ufficio Gestione Contratti e Convenzioni della Direzione Centrale Sistemi Informativi dell’Agenzia del Territorio secondo una delle seguenti modalità:

in forma cartacea a firma autografa per A/R all’indirizzo: Viale Antonio Ciamarra n° 144 – 00173 Roma;
con firma digitale per posta elettronica certificata all’indirizzo: at_direzionegenerale@pce.agenziaterritorio.it .

A seguito della richiesta l'Agenzia procederà ad autenticare l'utente, definire il suo profilo di autorizzazione e fornire, tramite e-mail, le credenziali personali (userID e password) del Responsabile del Servizio necessarie per la registrazione prevista per l'accesso al portale.

Lo stesso Responsabile del servizio sarà autorizzato alla abilitazione o alla revoca di eventuali utenti interni (è prevista l'abilitazione al massimo di altri due utenti interni all'ente), secondo l'organizzazione e le necessità dell'Ente, nel rispetto delle condizioni generali di servizio.

L'eventuale richiesta, firmata dal legale rappresentante dell’Ente, di disabilitare o sostituire il nominativo del Responsabile del Servizio dovrà essere inoltrata all'Agenzia del Territorio a mezzo raccomandata A/R, unitamente ad una nuova scheda per l'attivazione del servizio, insieme alla copia, con firma autografa, di un documento di riconoscimento del nuovo responsabile degli accessi al portale.

Coloro che abbiano necessità di verificare se il proprio ente è già dotato del “Portale per i Comuni” possono rivolgersi a assistenzaweb@agenziaterritorio.it

Per la natura specifica del servizio può essere attivato un solo portale per ogni singolo comune o comunità montana .
La doppia richiesta di attivazione del servizio inoltrata dallo stesso ente comporterà l’invio di una comunicazione di diniego da parte dell’Agenzia.

Regole sull'utilizzo dei dati forniti

L'Ente s'impegna ad utilizzare i dati forniti esclusivamente in conformità agli scopi istituzionali per i quali gli stessi sono stati richiesti e nel rispetto della normativa vigente, anche in tema di riutilizzazione.

Riguardo alle attività di trattamento dei dati, l'Ente, si impegna ad osservare e a far osservare ai propri dipendenti, incaricati e collaboratori il segreto sui dati personali dei quali avranno conoscenza nello svolgimento del servizio e a non diffondere a terzi alcuna informazione o documentazione acquisita.

Assistenza

Ai fini di garantire un'adeguata assistenza per la fruizione dei servizi di fornitura dati l'Agenzia ha predisposto appositi canali di contatto.

E’ possibile richiedere assistenza tramite e-mail all’indirizzo: assistenzaweb@agenziaterritorio.it .

Un ulteriore canale di contatto web contact con operatori specializzati è previsto per le problematiche post adesione. Per avvalersi di questa tipologia di assistenza è necessario prima poter accedere ai servizi . L'assistenza in modalità web contact è, infatti, disponibile per i soli utenti già abilitati in modalità web e viene fornita con moduli strutturati che guidano l'utente per la migliore indicazione del problema. Le risposte ai quesiti sono veicolate via e-mail.

Per ulteriori informazioni sul funzionamento dei servizi è prevista, inoltre, una specifica funzione di assistenza in linea (FAQ e Info&Aiuto ) direttamente disponibile insieme ai servizi.

Normativa, documentazione e modulistica

Per approfondimenti normativi è possibile consultare la documentazione specifica nella quale sono definite le regole e le modalità per garantire da subito la disponibilità della base dei dati catastali per comuni, province e regioni:

Oltre alle condizioni generali di servizio per la richiesta di adesione al servizio occorre compilare e sottoscrivere (per approfondimenti leggere la voce Modalità di adesione ) i seguenti moduli:

Scheda per l'attivazione del servizio - pdf
Informativa sulla privacy - pdf

A seguire viene, inoltre, reso disponibile il Provvedimento direttoriale, e relativo allegato, emanato in coerenza a quanto previsto dall'art. 34-quinquies della Legge 80/2006, in materia di trasmissione per via telematica delle dichiarazioni di variazione e di nuova costruzione presentate dal 1 gennaio 2006.
Si fornisce anche la relativa documentazione tecnica di supporto che contiene sia la descrizione delle forniture, e dei relativi tracciati record, con le dichiarazioni DOCFA predisposte in coerenza al citato provvedimento direttoriale, sia una delucidazione delle informazioni riportate nei campi che compongono un documento DOCFA.