Ispezioni ipotecarie

Le ispezioni o visure ipotecarie, cioè la consultazione dei registri, delle formalità e dei titoli depositati presso le Conservatorie dei registri immobiliari, si possono effettuare presso i Servizi di pubblicità immobiliare degli Uffici provinciali dell'agenzia del Territorio, dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 12.30 (nell'ultimo giorno lavorativo del mese, l'orario è limitato alle ore 11.00) .

L'utente deve presentare allo sportello dell’Ufficio l’apposito modulo di richiesta (Modulo 310 “Richiesta di ispezione”) ritirato presso l’Ufficio o scaricato nella sezione “modulista” del sito .

L’accesso alle ispezioni si svolge con due modalità :

• ricerca per soggetto, per immobile o incrociata soggetto/immobile, al fine di individuare ed eventualmente visionare le note di interesse;
• ispezione diretta per nota di cui l’utente conosce i dati identificativi.

Nel caso di ispezione per soggetto, immobile o incrociata l’utente presenta il modulo (contenente l'indicazione delle generalità delle persone fisiche, la denominazione o la ragione sociale e la sede delle persone giuridiche, delle società, anche semplici, e delle associazioni non riconosciute che si intendono ispezionare) alla postazione Cassa per versare l’acconto, secondo quanto previsto dalla normativa.

Nel caso di ispezione per identificativo nota o titolo il richiedente non deve pagare l’anticipo e nel modulo deve indicare anche gli identificativi delle formalità che intende ispezionare.

La ricerca viene espletata dal personale dell'ufficio seguendo diverse metodologie, a seconda del periodo o dei periodi coinvolti dall'ispezione:

• ricerca informatizzata per i periodi successivi alla data di automazione di ogni singola Conservatoria;
• ricerca manuale , sui registri cartacei (rubrica dei cognomi e tavola dei nomi) per i periodi antecedenti la data di automazione.

Al termine delle operazioni, se la ricerca ha dato esito positivo e non deve procedere sull’archivio cartaceo, viene consegnato all'utente la stampa delle note richieste, che, nel caso di ispezioni per soggetto, sono state selezionate dall’utente dopo aver visionato l’elenco sintetico delle formalità rinvenute in fase di ispezione.

Se ai fini dell’ispezione non è sufficiente la consultazione dell’archivio informatizzato, ma è richiesta la consultazione dell’archivio cartaceo (ciò si verifica sempre, nel caso di ispezione di titoli ovvero quando il soggetto non è presente a sistema o comunque le formalità interessate all’ispezione sono antecedenti al periodo automatizzato, o nel caso infine che il richiedente intenda prendere diretta visione del Titolo connesso alla Nota, il personale dell’ufficio effettua la ricerca dei dati richiesti nei registri cartacei (rubriche, tavole, repertori) e sottopone al richiedente i repertori affinché questo selezioni le note che intende visionare.

L'utente può quindi chiedere in visione la formalità e/o il relativo titolo, indicandone gli estremi identificativi sul retro del modello di richiesta.

Al termine dell’ ispezione, l'utente deve versare all'ufficio, ad integrazione dell'importo corrisposto al momento della presentazione della richiesta, l'ulteriore somma liquidata dall'Ufficio, in base al numero delle formalità o dei titoli visionati nel corso dell'ispezione.

Per il rilascio delle ispezioni ipotecarie sono dovute le tasse previste dalla tabella tasse ipotecarie - pdf (73.61 KB) allegata al decreto legislativo 347/90, modificata in ultimo dal comma 19, articolo 7, del decreto legge n. 262 del 3 ottobre 2006.